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加強(qiáng)企業(yè)信息化管理 實(shí)現(xiàn)跨越式發(fā)展

金瑪（寬甸）硼礦有限公司成果概要
　  第一章 企業(yè)管理信息化平臺總體方案
　  
　  1.1本項目概述
　  金瑪（寬甸）硼礦有限公司管理信息化項目，是借助大連金瑪硼業(yè)科技集團(tuán)有限公司管理信息化平臺，利用現(xiàn)代信息技術(shù)，開展生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等項活動，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率，降低生產(chǎn)成本，從而增強(qiáng)企業(yè)競爭力和經(jīng)濟(jì)效益。
　  信息化的建設(shè)實(shí)施提高了企業(yè)經(jīng)營管理信息準(zhǔn)確性和及時性，有利于企業(yè)決策科學(xué)化，有利于提高生產(chǎn)經(jīng)營效率和管理效率，有利于企業(yè)資源合理配置，有利于企業(yè)科技創(chuàng)新。 
　  1.2本項目承辦單位概況
　  金瑪（寬甸）硼礦有限公司前身是國家“一五”期間建成投產(chǎn)的全國行業(yè)中集采選、運(yùn)輸、硼化工產(chǎn)品加工于一體的國有大二型企業(yè)。公司年產(chǎn)硼砂5萬噸、硼酸3萬噸、硼鎂肥22萬噸。企業(yè)占地189萬平方米，主要下屬單位五個，企業(yè)職工人數(shù)1084人，其中中高級技術(shù)人員及管理人員占職工總數(shù)10%。
　  企業(yè)的主要產(chǎn)品有硼鎂礦石、硼砂、硼酸、硫酸鎂等。生產(chǎn)的主導(dǎo)產(chǎn)品“崢嶸牌”硼砂和“崢嶸牌”硼酸均為遼寧省名牌產(chǎn)品。“崢嶸牌”硼砂為化工部、遼寧省優(yōu)秀產(chǎn)品，暢銷國內(nèi)二十多個省市，業(yè)界享有很高的贊譽(yù)，深受用戶的好評。
　  企業(yè)目前擁有全國最大的硼鎂礦石資源；擁有目前國內(nèi)最大的硼鎂礦石加工的原料基地；配備擁有國內(nèi)最先進(jìn)的生產(chǎn)設(shè)備和檢測儀器；擁有目前最大的硼化物加工生產(chǎn)能力和目前國內(nèi)硼行業(yè)最強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)隊伍。
　  1.3本項目實(shí)施方案
　  利用集團(tuán)公司企業(yè)管理信息化平臺，寬甸公司根據(jù)自身條件和滿足集團(tuán)要求的情況下，企業(yè)信息化建設(shè)內(nèi)容主要有：企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)、企業(yè)硬件搭設(shè)、辦公自動化、用友NC平臺、視頻會議、監(jiān)控系統(tǒng)等方面。
　  
　  
　  第二章 本項目資金投入及實(shí)施情況
　  
　  2.1本項目的投資規(guī)模
　  本項目總投資：160萬元。其中：
　  1、主要設(shè)備投資：60萬元，主要包括：防火墻、交換機(jī)、UPS、臺式電腦、筆記本電腦、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等硬件；
　  2、監(jiān)控系統(tǒng)投資：50萬元，主要包括：監(jiān)控設(shè)備、監(jiān)控探頭、錄像機(jī)等；
　  3、視頻系統(tǒng)投資：40萬元，主要包括：視頻軟件設(shè)備是SONY G50P視頻終端、SONY 1P視頻終端、MCU視頻會議服務(wù)器、液晶顯視器等；
　  4、通訊系統(tǒng)投資：10萬元，主要包括：電纜、布線、專線。
　  2.2項目實(shí)施內(nèi)容
　  1、網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)建設(shè)：購置電腦設(shè)備和交換機(jī)等網(wǎng)絡(luò)設(shè)備，將公司內(nèi)部的電腦、打印機(jī)等全部連接；
　  2、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)：就是要通過如OA、NC等系統(tǒng)，把企業(yè)內(nèi)部一個個孤立的信息孤島整合成統(tǒng)一的信息平臺，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息透明化；
　  3、企業(yè)間互聯(lián)互通：通過客戶關(guān)系管理系統(tǒng)（CRM）、供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM）、視頻會議等，建立企業(yè)和集團(tuán)及集團(tuán)各子公司互聯(lián)互通；
　  目前企業(yè)信息化建設(shè)完成以下幾方面工作：
　  （1）企業(yè)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)（Network）。包括局域網(wǎng)和internet接入，方便了企業(yè)資源共享，從網(wǎng)通引入專線10M。
　  （2）基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的鋪設(shè)。主要有服務(wù)器、防火墻、交換機(jī)等硬件的搭建。目前企業(yè)Juniper140防火墻1臺、cisco3560三層交換機(jī)1臺、網(wǎng)康互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)關(guān)二臺。這些硬件設(shè)備在企業(yè)的信息化建設(shè)中發(fā)揮了重要作用，為企業(yè)信息化軟件的實(shí)施起了鋪墊作用。
　  （3）用友NC平臺（NC）。主要是：財務(wù)系統(tǒng)、全面預(yù)算、客戶管理、供應(yīng)商管理、采購管理、銷售管理、價格管理、庫存管理等多功能的軟件平臺。
　  （4）企業(yè)視頻軟件。
　  企業(yè)視頻軟件設(shè)備是SONY G50P視頻終端。企業(yè)采用了向?qū)拵Щヂ?lián)網(wǎng)絡(luò)的IP視頻綜合應(yīng)用系統(tǒng)——IDRS-IP3000，著重于提高內(nèi)部的辦公通訊效率和可視化信息服務(wù)，為企業(yè)提供了優(yōu)秀的整體解決方案，具有安全性、先進(jìn)性、人性化、可跨擴(kuò)展性、強(qiáng)大的跨網(wǎng)關(guān)功能。
　  （5）實(shí)施辦公自動化（OA）。
　  采用用友的A8協(xié)同辦公軟件。實(shí)現(xiàn)了建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢；建立信息發(fā)布的平臺，使員工能通過這個平臺迅速獲得企業(yè)新聞了解企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)；實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，提高了辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
　  （6）企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)。利用網(wǎng)站宣傳企業(yè)及企業(yè)產(chǎn)品；利用網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)企業(yè)員工的遠(yuǎn)程辦公或移動辦公；利用網(wǎng)站可以更好的和合作伙伴溝通，和客戶溝通，從而實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)。
　  
　  
　  第三章、管理信息化系統(tǒng)描述
　  3.1信息化系統(tǒng)技術(shù)建設(shè)原則
　  金瑪（寬甸）硼礦有限公司信息系統(tǒng)要按照金瑪集團(tuán)總部的建設(shè)規(guī)范和要求，堅持“落實(shí)規(guī)范、總體設(shè)計、先進(jìn)實(shí)用、安全可靠、開放兼容”的總原則建立起來的。
　  為了使得企業(yè)管理與集團(tuán)發(fā)展相適應(yīng)，打造具有快速反應(yīng)能力的現(xiàn)代化硼業(yè)企業(yè)，發(fā)展產(chǎn)業(yè)集群效應(yīng)，公司引入了用友NC管理套件，系統(tǒng)提供了一個全面的預(yù)算管理平臺，支持從銷售計劃→生產(chǎn)計劃→采購計劃→費(fèi)用計劃→投資計劃→資金計劃→損益計劃→資產(chǎn)負(fù)債計劃的全面預(yù)算控制。實(shí)現(xiàn)了對經(jīng)營行為的事前編制、事中控制和事后分析。
　  NC財務(wù)系統(tǒng)充分考慮了用戶的個性化需求，提供了多種自我配置和客戶化工具，滿足公司的特殊要求。在個性化應(yīng)用上，NC財務(wù)系統(tǒng)主要提供了以下功能：
　  1）業(yè)務(wù)流程可配置：可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)流程進(jìn)行相應(yīng)的流程定義，使系統(tǒng)的處理流程適合本企業(yè)應(yīng)用；
　  2）應(yīng)用組件可配置：可選擇公司所需的具體應(yīng)用功能進(jìn)行功能組合；
　  3）用戶菜單可配置：根據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、習(xí)慣、管理要求等自行進(jìn)行功能菜單的配置；單據(jù)格式、報表格式自定義；
　  4）提供二次開發(fā)產(chǎn)品和與外圍產(chǎn)品的掛接功能：NC提供了一個以消息、郵件等技術(shù)為基礎(chǔ)的工作流平臺，來解決各個模塊的用戶權(quán)限、菜單定義，業(yè)務(wù)流程配置，并和辦公自動化、ERP系統(tǒng)無縫地集成在一起。
　  個綜合性的信息系統(tǒng)，在應(yīng)用整體規(guī)劃上，將其劃分為四個部分：信息門戶、辦公基礎(chǔ)應(yīng)用、管理應(yīng)用、流程管理，這個四個部分在功能上相輔相成，互為補(bǔ)充，消息，安全等機(jī)制貫穿始終。
　  信息門戶是系統(tǒng)的信息展現(xiàn)層，主要包括通知通報、新聞、工作簡報等欄目，同時將各業(yè)務(wù)系統(tǒng)發(fā)布的信息有選擇的向特定人群展現(xiàn)。辦公基礎(chǔ)應(yīng)用系統(tǒng)和流程管理系統(tǒng)是整個辦公信息的核心應(yīng)用層，它是系統(tǒng)中銜接數(shù)據(jù)和視圖的關(guān)鍵。基礎(chǔ)應(yīng)用主要負(fù)責(zé)辦公的功能實(shí)現(xiàn)，組織完善業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，供管理層應(yīng)用取樣分析，主要包括辦公的全部功能，如公文，協(xié)同子系統(tǒng)等。隨著大連金瑪集團(tuán)應(yīng)用不斷的深入，可以進(jìn)行應(yīng)用功能的擴(kuò)張，擴(kuò)大協(xié)同應(yīng)用的范圍。
　  OA系統(tǒng)的應(yīng)用，使公司內(nèi)部建立了一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，促使技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機(jī)關(guān)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。 
　  各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，就可以規(guī)范各項工作，通過實(shí)現(xiàn)工作流程的自動化，實(shí)時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，提高單位協(xié)同工作的效率。 
　  OA系統(tǒng)使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動化以后，比如說，某個部門來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己上網(wǎng)就可以看到符合她身份的權(quán)限范圍內(nèi)的企業(yè)內(nèi)部積累下來的各種知識，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。 
　  
　  
　  第四章 本項目效益評價
　  實(shí)施企業(yè)信息化建設(shè)是進(jìn)行現(xiàn)代化管理的必要手段，更是增強(qiáng)核心競爭力的重大舉措。這項建設(shè)本身是一項龐大的系統(tǒng)工程，在系統(tǒng)硬、軟件方面需要較大的投資，但系統(tǒng)投入運(yùn)行后將產(chǎn)生巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會效益。
　  4.1企業(yè)運(yùn)營效益評價
　  時間效益：由于計算機(jī)的運(yùn)行速度快、精度高，工作程序標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范，又有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的支持，使得信息的查詢方便靈活，從而大大提高了管理工作的效率，節(jié)省了工作時間。僅財務(wù)系統(tǒng)中的工資管理模塊，計算一次全公司職工工資的工作時間將比原來減少50～80倍，同時與手工的工作方式相比，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、一致性也大大提高。
　  競爭效益：目前企業(yè)之間的競爭日趨激烈，優(yōu)勝劣汰的嚴(yán)峻形勢對于企業(yè)的管理人員提出了更高的要求，而企業(yè)的競爭就是管理水平和管理效益的競爭，是技術(shù)水平和對于信息處理的運(yùn)用水平的競爭。通過管理信息系統(tǒng)的建設(shè)，大大提高了企業(yè)的決策和管理水平，增加了企業(yè)的競爭能力。
　  4.2企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益評價
　  加快庫存流動資金周轉(zhuǎn)，降低流動資金財務(wù)費(fèi)用：庫存占用資金是公司流動資金的主體，加強(qiáng)庫存管理，做好生產(chǎn)計劃工作是減少庫存占用資金的主要方法。以控制物流為主線，減少資金的占用及物資的浪費(fèi)是企業(yè)信息化項目實(shí)施的一個主要目的。在公司內(nèi)部物流控制過程中主要涉及到兩類倉庫，即原材料庫和成品庫。針對這兩類庫的特點(diǎn)，項目實(shí)施后會產(chǎn)生如下效益：
　  對于原材料庫：加強(qiáng)庫存管理，將每種物資的數(shù)量、單價、存放點(diǎn)等輸入計算機(jī)數(shù)據(jù)庫。做到及時了解庫存量及庫存占用資金等；另一方面，根據(jù)產(chǎn)品生產(chǎn)計劃，通過計算機(jī)快速預(yù)測下一階段物資消耗量，從而合理、準(zhǔn)確地制定物資采購計劃及資金使用計劃，達(dá)到用最少的物資儲備量，保證產(chǎn)品生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
　  對于成品庫：通過其庫存量的計算機(jī)管理，及時了解成品數(shù)量，確定合理的生產(chǎn)計劃。在滿足用戶對產(chǎn)品數(shù)量及品種的需求情況下，使成品庫庫存量減少，從而減少總體庫存占用資金。
　  節(jié)約公司物資消耗，降低直接生產(chǎn)成本：通過對生產(chǎn)過程實(shí)行計算機(jī)管理，可準(zhǔn)確地制定生產(chǎn)作業(yè)單，合理地安排零件加工內(nèi)容，減少人為的工作失誤。
　  因此，由于使用了信息化管理軟件和信息化管理系統(tǒng)，壓縮了采購成本、降低了庫存、盤活了庫存積壓物資、是庫存?zhèn)淦放浼陔娔X上一目了然；在資金使用上，得到了有效的管控，達(dá)到了資金使用從預(yù)算到結(jié)算整個流程的透明度；在生產(chǎn)管理上，達(dá)到了快速高效的目的，特別是生產(chǎn)報表和生產(chǎn)統(tǒng)計、生產(chǎn)數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)提高了效率和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實(shí)性；使用OA和NC系統(tǒng)以后，提高了辦公效率，降低了管理費(fèi)用。
　  
　  
　  
　  第五章 結(jié) 論
　  本項目從2010年9月正式實(shí)施后,為公司贏得較好經(jīng)濟(jì)效益和良好社會效益，促進(jìn)企業(yè)科學(xué)化、規(guī)范化管理，在財務(wù)管理方面，提高決算工作效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了支撐；在原材料采購方面，更加科學(xué)合理，有效控制庫存，節(jié)省資金占用，提升了履約能力；在新產(chǎn)品開發(fā)方面，拓寬了高新產(chǎn)業(yè)視野，縮短了新產(chǎn)品研發(fā)時間，增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力；在產(chǎn)品銷售市場開拓方面，信息化建設(shè)為企業(yè)連接國內(nèi)外市場架起平臺，提高銷售業(yè)績；在行政人事管理方面，提高企業(yè)勞動效率，節(jié)約辦公成本。近三年來，初步統(tǒng)計各部門節(jié)約直接費(fèi)用達(dá)560萬元，間接費(fèi)用無法估量。
　  使用NC軟件后，采購計劃和庫存可以對比，降低了采購成本；提高備品配件的使用率，減少了庫存；及時控制庫存量，為生產(chǎn)和銷售提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)；提高原輔材料、備品配件、低值易耗品的管控能力，降低資金占有率。
　  NC系統(tǒng)、OA辦公系統(tǒng)、視頻會議系統(tǒng)的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)了金瑪（寬甸）硼礦有限公司內(nèi)部的無紙化辦公，規(guī)范了各項內(nèi)部審批流程，互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)作平臺部在收到時空的限制，使得企業(yè)各地機(jī)構(gòu)的溝通變得輕松簡單，企業(yè)的辦公成本得到了顯著降低，這些給我們帶來的不僅僅是一個成本的節(jié)約，更是帶來了公司全員信息化的高潮，信息平臺作為載體，全面整合資源，輔助企業(yè)更快、更強(qiáng)有力的執(zhí)行各項規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)。